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 科学论文
替换法快速调整错序的编号
作者:未知 如您是作者,请告知我们
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  挑战题描述

  有一个Word编写的文档,内容是一条一条的形式,每一条都有一个数字编号的顺序。有时候会对其中的内容条目顺序进行调整,能否在调整顺序的时候,那些数字序号会自动重新调整,不用手工修改?(题号:20141803)
  解题思路
  对此挑战,第1期《Word数字编号自动调整》一文中已经介绍过一种方法,主要通过替换加SEQ域来实现的。我今天使用的也是替换法,但略有不同,我是将错乱的手工编号,替换成自动编号来实现的。虽然后期没有域的灵活性,但是前期的操作相对要简单很多。
  
  解题方法
  首先,我假设提出问题的读者采用了手工编号,编号格式为数字编号加中文顿号,示例如下:
  1、条目1
  2、条目2
  5、条目3
  3、条目4
  4、条目5
  6、条目6
  ……
  这样的缺点显而易见,改了一个条目位置,就需要手工调整全部的编号,苦不堪言。下面我以Word 2010版本为例来演示解决的方法,其他版本的操作步骤类似。
  首先,打开Word的查找和替换功能,在查找中输入查找内容为“<[0123456789]@、”,并且注意要勾选“使用通配符(图1)。
  这里我多解释一下,“<”表示单词开头,“[0123456789]”表示在此范围内查找,“@”表示重复前一个或者多个,这样就满足找到所有开头为数字然后跟中文顿号的自动编号了。
  接下来的这步很重要,点击“在以下项中查找”,并选择“主文档”(图2)。这时就会发现,Word中已经把手工编号给全选出来了(图3)。
  然后,我们使用Word提供的编号功能,插入自动编号(图4)。此时将发现文档有了很大改变(图5)。
  下面就是见证奇迹的时候了。切换到“替换”选项卡,替换内容要保持空白状态,然后点击全部替换(图6)。此时,原来错序的手工编号已经完全被替换成新的自动编号了,而且以后如有调整,序号也会自动调整改变(图7)。
  另外说句题外的内容,很多人对使用自动编号后空出来的制表符感到很别扭,但是又不知道怎么取消掉。这个其实很好解决,用鼠标右键点击制表符的位置调出菜单,从中选择“调整列表缩进”命令打开选项窗口,在其中选择“不特别标注”就可以了。

投稿邮箱:hanhaiqikan@163.com

 

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